Un système de pointage est un processus incontournable au sein d’une entreprise. Il permet de suivre la présence des salariés, leur temps de travail et contrôler leurs horaires. Nombreuses solutions sont disponibles pour effectuer ces tâches. Mais la technologie évolue au fil du temps et la digitalisation affecte pratiquement tous les modes de fonctionnement des entreprises. Le pointage digital a actuellement le vent en poupe. Vous pourrez parcourir ces quelques lignes pour en comprendre davantage.
En quoi consiste un pointage digital ?
Il est essentiel d’installer un système de pointage performant au sein d’une entreprise, ne serait-ce que pour vérifier tout simplement et efficacement la présence ou l’absence des travailleurs, le respect des horaires de travail pour chaque salarié, etc.
Ce processus est d’une importance primordiale pour calculer de manière précise les heures accomplies par le personnel, pour que chacun respecte les règles. Une bonne gestion des données permet d’améliorer la ponctualité des employés et d’optimiser leur productivité.
Il est donc nécessaire d’adopter un système de pointage performant. Parmi les différents types de pointeuses existants, on distingue la badgeuse (badge), la pointeuse mécanique (papier), la pointeuse numérique (carte ou code), la pointeuse biométrique (empreinte) ou encore la pointeuse mobile.
Découvrez le site Penbase, qui est un éditeur de solutions métiers mobiles, pour trouver des applications de pointage innovantes, dédiées aux secteurs qui emploient du personnel itinérant.
Quels sont les avantages d’une pointeuse virtuelle ?
Régi par le Code du Travail, le temps de travail sert aux entreprises à établir les salaires de leurs collaborateurs. Le pointage digital est une méthode servant à compter les heures travaillées des salariés d’une entreprise ou d’une organisation en utilisant une solution numérique (application, logiciel…). Chaque salarié effectue l’enregistrement de son temps d’intervention à distance grâce à un périphérique mobile, tel qu’un téléphone portable, une tablette, une pointeuse mobile ou un ordinateur.
Au début, le concept est dédié pour pointer les collaborateurs, comme les techniciens, les commerciaux ainsi que les travailleurs routiers. Le pointage virtuel s’est élargi et concerne pratiquement ceux qui interviennent en chantier ou hors des locaux de la société. Entre autres, Penbase propose l’écosystème digital MOZAIK Clean est conçu spécifiquement aux métiers de la propreté.
Le pointage digital a l’avantage d’être économique. Il est facilement accessible via de nombreux supports. De plus, les salariés peuvent pointer directement en ligne. Du côté des responsables RH, ils auront la possibilité de suivre les heures travaillées au travers le logiciel et d’intervenir en cas de besoin sur les éventuelles anomalies.
Comment réaliser le pointage à distance ?
La solution digitale permet à tous les collaborateurs itinérants de pointer leurs horaires d’entrée et de sortie à distance, qu’ils travaillent sur le site ou non et à tout moment. Rien de plus simple. Il suffit d’installer l’application dans le support mobile utilisé. Nul besoin par ailleurs d’avoir un accès internet pour procéder au pointage. La connexion est indispensable pour envoyer les données en temps réel au logiciel de gestion, qui va les trier et les mettre en forme à des fins d’analyse. Dans cette option, le processus permet également à l’entreprise de localiser ses salariés au moment de l’enregistrement. En bref, le pointage digital est devenu une nécessité pour réaliser un contrôle fiable et performant des collaborateurs.
